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淺談如何強化工程項目管控助力公司提質增效

工作心得體會范文 相關范文 編輯:夏桐 發布時間:2019/10/25

淺談如何強化工程項目管控助力公司提質增效

由于市場大環境等諸多因素影響,近幾年,許多建筑施工企業進入發展瓶頸期,面臨諸多困難,同時企業成本上升,贏利率下降亦是普遍現象。在市場經濟條件下,利潤是企業生存與發展的基石。全面提升工程管理水平,狠抓項目成本管控,是實現企業利潤的重要手段。

一、修訂完善項目管理規章制度

依法、依規治企,是市場經濟發展的必然。與時俱進,才不會被時代淘汰。企業在不同發展時期,應在遵循國家法律法規前提下,適時依據行業特點、自身發展需要以及施工管理實際,完善各項規章制度。為提高制度的適應性和執行力,我們認為:第一,制定制度過程中,須廣泛征求相關人員意見和建議;第二,明確違規或不執行規章制度應承擔的責任;第三,公司制訂的規章制度,重點在保障程序合法、合規和確定方向;子分公司或項目經理部根據自身發展定位等實際情況,編制具體的管控實施細則,重點在明確流程、指導操作;第四,制度頒布后加強宣貫,讓全體員工特別是公司、項目管理人員讀懂、會用,充分認識遵照執行的重要意義以及違反規章制度的責任后果,以提高制度的執行力。

二、編制書面的工程項目策劃

凡事預則立,不預則廢。無論新建、改擴建項目,無論項目規模大小,均要求在項目實施前編制《項目實施策劃書》,作為管理目標設定、內部競標、項目實施、檢查考核評估的指導性文件。項目策劃既要全面又需抓住重點,對于項目實施來說,策劃的重點在成本管控、稅負預算、資金管理(包括資金保障及支付等)、資源配置(包括人員、材料、設備等)、合同風險防控(包括招投標管理、合同簽訂與動態管理以及結算管理)等方面。

三、設定項目管理目標至關重要

項目管理目標是下達“任務分配書”、簽訂“目標責任書”以及“經濟風險全額承包合同”等重要內容。管理目標設定需分層級、分專項進行,多部門參與,分工合作,以提高其準確性,達到既保障國家、企業利益不受損,又充分調動員工積極性的目的。我們認為:第一,公司組建專門的項目管控目標領導小組并指定承辦部門,配備專業管理及技術人員,應工程管理、設備材料、合同造價,財務等部門都參與進來;第二,管控目標預測在三個層級分別進行:集團、子分公司、項目經理部,越往下,目標越全面、細致,越具操作性;指標確定后,負責實施的子分公司或項目經理部,再對目標進行分解、細化,作為項目實施管控依據。

四、成本管控是項目管理的核心

(一)充分認識項目成本管控的重要性和必要性。第一,項目成本管控人人有責,成本管控關系到企業和全體員工的切身利益,不僅僅是項目經理的事,更是全體員工的責任;第二,明確成本目標,完善保障措施非常重要,成本管控目標是項目管理目標的核心;第三,科學完善的“企業定額”對提高成本預測的準確性非常重要,公司應編制自己的企業定額;第四,達成預期成本目標的關鍵在于抓好過程控制。

(二)具體實施。成本管控應涵蓋四個階段:投標階段、實施階段、項目交工驗收后總結評估階段、項目竣工驗收后總結。

第一,投標階段。這一階段,既要考慮完成經營目標量的任務,更要重視質即實施效果,將成本預測作為投標考察的一個重點。非應急搶險或公益項目,經測算虧損項目不應投標。

第二,項目實施階段。子分公司、項目經理部必須要有完善的項目成本管控目標、保障措施。成本目標既要有總目標,又要有階段性、分部、分項工程控制目標,還要將目標進一步分解、細化。保障措施包括具體的實施方案和檢查、考核、激勵辦法。目標要與部門、崗位職責掛鉤,考核結果要與績效等員工利益掛鉤。在項目實施過程中,必須堅持項目經理部適時核算,按月分析總結;子分公司季度檢查考核,公司半年檢查考核。項目經理部和子分公司同時以項目進度為周期,在分部分項工程完工后及時進行成本分析、總結。通過檢查考核肯定成績,及時發現問題,糾正偏差;對短期或分項目標進行微調,制定新的保障措施,以確保整體目標的實現。為此,多年來,浩正公司為加強工程項目成本控制,一直堅持財務核算和項目獨立核算并行制度,各工程項目設立核算員,按預先編制的直接、間接成本核算表,對項目發生的成本進行及時、全面的記錄,并定期對核算結果進行分析,為后續施工提供指導。

第三,項目交工驗收后總結評估階段。在項目交工驗收后,子分公司和項目經理部要以項目控制指標、實施方案等為依據,對項目實施情況進行全面總結,編制書面總結報告。公司進行完工評估,并定期組織項目成本管控專業知識培訓和經驗交流。

第四,項目竣工驗收后總結。在項目竣工驗收后,重點對交工驗收至竣工驗收階段計量變更索賠、結算支付、缺陷責任等進行總結,對整個項目成本進行全面核算,對項目實施情況作出最終評價,并據此完成整個項目的考核激勵。

綜上所述,項目管理是一個綜合性、系統性工作。抓好工程項目施工管理,重視成本管控可有效降低成本,提高利潤率,將助力公司提質增效,實現可持續發展。


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